Offre d’Emploi : Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines (H/F)

Ressources Humaines
Auvergne-Rhône-Alpes
24 janvier 2025
Autres

Job Description

Structure : Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC)
Type de contrat : [Précisez CDI ou CDD]
Temps de travail : [Précisez temps plein ou partiel]
Lieu de travail : Siège social à La Terrasse

À propos de l’OTBC

Créé en 2017, l’Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) promeut les destinations suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-les-Bains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches, et la Vallée du Grésivaudan. Avec un réseau de 24 agents permanents, 3 apprentis, et environ 6 saisonniers, l’OTBC est un EPIC qui gère principalement des agents de droit privé.

Vos Missions Principales

1. Suivi des Recrutements

  • Diffuser les offres d’emploi en interne et en externe.
  • Réceptionner, trier et présélectionner les candidatures.
  • Organiser les plannings d’entretiens et les RDV de recrutement.
  • Préparer les documents administratifs pour l’embauche (promesse d’embauche, mutuelle, titres restaurants, etc.).
  • Transmettre les documents nécessaires pour la création de DPAE et contrats.
  • Suivre les contrats saisonniers et conventions de stage.

2. Gestion de la Paie

  • Saisir les nouveaux agents dans le logiciel RH pour la gestion du temps.
  • Contrôler les variables de paie avant transmission au comptable privé.
  • Mandater les paies et cotisations dans le logiciel financier avant paiement par le comptable public.

3. Formation des Agents

  • Mettre à jour le plan de formation.
  • Inscrire et suivre les agents dans leurs parcours de formation.
  • Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO.

4. Activités Administratives

  • Rédiger des courriers divers, notes et effectuer le classement/archivage.

5. Tableaux de Bord et Documentation

  • Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH :
    • DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels),
    • Règlement intérieur,
    • Livret d’accueil,
    • Autres statistiques et documents RH.

6. Missions Ponctuelles

  • Collaborer sur des projets RH selon les besoins du service.

Profil Recherché

Compétences Techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
  • Bonne capacité de rédaction et gestion des priorités.

Qualités Personnelles :

  • Rigueur et organisation.
  • Polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Qualités relationnelles et discrétion.
  • Capacité à travailler sous des délais contraints.

Pourquoi Rejoindre l’OTBC ?

  • Travailler au cœur de destinations touristiques emblématiques.
  • Évoluer dans une structure dynamique et collaborative.
  • Contribuer à des projets variés et enrichissants.

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@belledonne-chartreuse.com

Nous étudierons avec soin chaque candidature et reviendrons rapidement vers vous.

Rejoignez une équipe engagée pour promouvoir des territoires exceptionnels !

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